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Vereinsverwaltungssoftware

Vereinsarbeit verlässlich organisieren.

Kassenbuch und Rechnungslegung für Windows, Android oder beide Geräte mit verschlüsseltem Datenabgleich.

Eine vollständige Vereinsverwaltung

Ein Programm. Drei Plattformvarianten.

Kassenbuch und Rechnungslegung sind immer enthalten – ohne getrennten Modulkauf. Android allein kostet genauso viel wie Windows allein. Windows und Android zusammen kosten jeweils genau 5,00 € mehr. VSBB-Mitgliedsvereine erhalten den vereinbarten Sonderpreis.

Gesamtprogramm / PlattformVSBB pro JahrExtern pro Jahr
Vereinsverwaltung · Windows25,00 €60,00 €
Vereinsverwaltung · Android25,00 €60,00 €
Vereinsverwaltung · Windows + Android30,00 €65,00 €

Windows

Vollständige Buchungen, Rechnungen, Jahresabschlüsse, Dateiimporte und PDF-Ausgaben im Büro.

Android

Alle Funktionen der Windows-Ausgabe: Kassenbuch, Rechnungslegung, Jahresabrechnungen, Zählerstände, Arbeitsstunden, Import und PDF-Druck.

Windows + Android

Ein Lizenzcode für beide Geräte. Alle Vereinsdaten werden bei erreichbarer Verbindung automatisch Ende-zu-Ende-verschlüsselt abgeglichen.

Sicherer Abgleich: Auf dem Lizenzserver liegt nur ein verschlüsselter Datenblock. Mitglieder-, Pächter-, Buchungs-, Rechnungs- und Zählerdaten sind für den Server nicht lesbar. Beide Geräte bleiben auch ohne Verbindung eigenständig nutzbar.

Signierten Windows-Installer herunterladenVereinsverwaltung für Android herunterladenAndere Software auswählen

Gemeinsame Hilfe mit Bildern: Windows installieren · Android installieren. Die Anleitung erklärt Download, Quellenfreigabe und Aktivierung Ihrer vorhandenen Lizenz.

Einblick ins Programm

So funktioniert die Vereinsverwaltung.

Die Bilder stammen direkt aus der aktuellen Programmoberfläche. Verein, Personen, Konten, Beträge und Adressen sind vollständig erfundene Musterdaten.

Zum Ablauf im Überblick

Weniger Einrichtungsarbeit

Vorhandene Daten müssen nicht vollständig neu eingetippt werden.

  • Mitgliederlisten: Excel (.xlsx/.xlsm) oder lesbare PDF auswählen, Spalten zuordnen und die Vorschau prüfen.
  • Kontoauszüge: durchsuchbare PDF hochladen, erkannte Umsätze kontrollieren, kontieren und nur bewusst ausgewählte Zeilen übernehmen.
  • Sicher geprüft: Vor der Bestätigung wird nichts übernommen; mögliche Dubletten und unvollständige Datensätze werden gekennzeichnet.
Gesamtübersicht der Vereinsverwaltung mit Konten, Parzellen und offenen Forderungen aus MusterdatenBild vergrößern

Alles Wichtige auf einen Blick

Konten, Handkasse, Parzellen, Forderungen und überfällige Zahlungen erscheinen gemeinsam in der Gesamtübersicht.

Personen- und Parzellenverwaltung mit Musterpersonen und BeispielparzellenBild vergrößern

Personen und Parzellen zuordnen

Hauptpächter, Zusatzmitglieder, Kontaktdaten und Zuordnungen werden nachvollziehbar an einem Ort gepflegt.

Kassenbuch der Vereinsverwaltung mit Buchungsformular und MusterjournalBild vergrößern

Buchungen sicher erfassen

Neue Buchungen, Belegnummern und das sortierte Journal bleiben zusammen; Kontoauszüge können vor der Übernahme geprüft werden.

Erfassung von Strom, Wasser und Arbeitsstunden mit MusterdatenBild vergrößern

Verbrauch und Arbeitsstunden berechnen

Strom, Wasser, Zählerwechsel und nicht geleistete Arbeitsstunden fließen kontrolliert in die Jahresabrechnung ein.

Rechnungslegung mit festen Jahresbeträgen und MusterforderungenBild vergrößern

Rechnungen vorbereitet ausgeben

Pacht, Beiträge, Umlagen und eigene Positionen werden geprüft und anschließend gesammelt oder einzeln als PDF erstellt.

Geprüfte Vorschau eines PDF-Kontoauszugs mit vollständig erfundenen MusterbuchungenBild vergrößern

Kontoauszug vor der Übernahme prüfen

Eine durchsuchbare PDF wird eingelesen. Datum, Text, Einnahme oder Ausgabe, Kategorie und Betrag lassen sich kontrollieren und bearbeiten, bevor ausgewählte Zeilen ins Kassenbuch gelangen.

Vorschau des Mitgliederimports aus einer Excel-Liste mit vollständig erfundenen MusterdatenBild vergrößern

Vorhandene Mitgliederlisten weiterverwenden

Excel- und lesbare PDF-Listen werden über ihre Spalten zugeordnet. Die Vorschau bleibt bearbeitbar; erst nach Bestätigung werden ausgewählte Personen angelegt.

Typischer Ablauf

  1. 1
    Grunddaten übernehmen

    Personen aus Excel oder PDF importieren, Rollen und Parzellen prüfen und ergänzen.

  2. 2
    Werte prüfen

    Zählerstände, Arbeitsstunden und eigene Rechnungspositionen ergänzen.

  3. 3
    PDF erstellen

    Rechnungen, Nebenkostenabrechnungen, Quittungen oder Mitteilungen ausgeben.

  4. 4
    Zahlungen abgleichen

    Kontoauszug als PDF einlesen, Zahlungseingänge prüfen und offene Beträge nachvollziehen.

01

Preisgruppe

VSBB-Mitgliedsvereine erhalten automatisch den vereinbarten Sonderpreis.

02

Software auswählen

Die Vereinsverwaltung enthält immer Kassenbuch und Rechnungslegung. Wählen Sie nur noch Windows, Android oder beide Plattformen.

Vereinsverwaltungssoftware

03

Verein und Rechnung

Diese Angaben werden für Prüfung, Rechnung und Lizenzzuordnung benötigt.

Auswahl: Vereinsverwaltung · Windows + Android · 30,00 € pro Jahr

Nach dem Absenden können Sie die Rechnung und die zu Ihrer Auswahl gehörenden Installationsdateien direkt herunterladen. Die Lizenz wird nach Zahlungseingang freigeschaltet. Android installiert die App außerhalb des Play Stores und fragt deshalb einmalig nach der Freigabe für diese Installationsquelle.