Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

Verband der Gartenfreunde Südbrandenburg e.V., Am Hag 11, 04910 Elsterwerda. Kontakt: info@gartenfreunde-suedbrandenburg.de, Telefon 03533 7810587.

Aufruf der Webseite

Beim Aufruf verarbeitet der technische Hosting-Dienstleister notwendige Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb und Sicherheit erforderlich ist.

Kontaktaufnahme

Wenn Sie per Telefon oder E-Mail Kontakt aufnehmen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung des Anliegens verarbeitet. Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bestellanfragen und Lizenzverwaltung

Bei einer Bestellanfrage verarbeiten wir Vereins- beziehungsweise Organisationsname, eine freiwillig angegebene Verbandszugehörigkeit, Kontakt- und Rechnungsanschrift, gewählten Lizenzumfang, Preisgruppe sowie den Zeitpunkt der Bestätigung der Lizenzbedingungen. Die Verarbeitung ist zur Vorbereitung und Durchführung des Lizenzvertrags nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich. Nach der Aktivierung speichert der Lizenzserver zusätzlich Lizenzstatus, gebuchte Module, eine pseudonymisierte Gerätekennung, Gerätebezeichnung, Plattform, Programmversion und Zeitpunkte der Lizenzprüfungen.

Die Programme speichern ihre Fachdaten zunächst verschlüsselt auf dem jeweiligen Gerät. Wenn eine Lizenz die gemeinsame Nutzung auf mehreren Windows- oder Android-Geräten umfasst und die Synchronisierung aktiviert wird, überträgt das Programm den zugehörigen Vereins-, Bewertungs- oder Verbandsarbeitsbereich Ende-zu-Ende-verschlüsselt an den Lizenzserver. Dazu können insbesondere Buchhaltungs-, Pächter-, Vertrags-, Bewertungs-, Foto-, Rechnungs- und Belegdaten gehören. Der Lizenzserver speichert ausschließlich den verschlüsselten Datenbestand sowie technisch erforderliche Versions-, Geräte- und Abgleichsinformationen. Der zum Entschlüsseln erforderliche Arbeitsbereichsschlüssel wird nicht zusammen mit diesen Fachdaten auf dem Server gespeichert; der Verband als Serverbetreiber kann die fachlichen Inhalte daher nicht einsehen.

Ob und in welchem Umfang personenbezogene Fachdaten in einem Arbeitsbereich verarbeitet werden, bestimmt der jeweilige Verein beziehungsweise Verband als Lizenznehmer. Er ist insbesondere für Berechtigungen, zulässige Inhalte, Löschfristen und die Ausgabe von Gerätezugängen verantwortlich. Eine Sicherung kann zusätzlich in einen vom Lizenznehmer gewählten Speicher exportiert werden.

Bestell- und Abrechnungsdaten werden so lange aufbewahrt, wie sie für Vertragsabwicklung, Nachweise und gesetzliche Aufbewahrungspflichten benötigt werden. Technische Synchronisationsdaten werden gelöscht, wenn der zugehörige Arbeitsbereich und bestehende Sicherungsfristen dies zulassen. Zahlungsdienstleister werden erst ergänzt, wenn die entsprechenden Zahlungsarten eingerichtet sind; diese Erklärung wird dann vor der Freischaltung aktualisiert.

Mitgliederbereich

Für den geschützten Mitgliederbereich erfolgt die persönliche Anmeldung über Microsoft Entra. Microsoft verarbeitet dabei die zur Anmeldung erforderlichen Konto- und Verbindungsdaten. Unsere Webseite speichert die feste Kennung des angemeldeten Kontos, Namen, Kontaktkonto, persönliche Mitgliedsnummer, Vereinszuordnung, beantragte Funktion und Freigabestatus. Passwörter werden nicht in unserer Webseite gespeichert.

Die VSBB-Verwaltung prüft Anträge auf Vorstandszugang. Freigeschaltete Vereinsvorstände können Namen, Kontaktkonten und Freigabestatus der registrierten Mitglieder ihres eigenen Vereins einsehen und deren Zugänge verwalten. Sie erhalten keinen Zugriff auf Mitglieder anderer Vereine, Lizenzbestellungen oder Rechnungsdaten. Freigaben, Sperren und Inhaltsänderungen werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Interne Unterlagen werden nur an angemeldete, aktuell freigeschaltete Personen des festgelegten Empfängerkreises ausgegeben.

Freiwillig veröffentlichte Gartenangebote und ihre ausdrücklich zur Veröffentlichung bestimmten Kontaktdaten und Bilder sind öffentlich sichtbar. Der einstellende Vorstand muss die hierfür erforderlichen Rechte und Einwilligungen bestätigen. Für die Berichtigung einer Vereinszuordnung, die Löschung eines Zugangs oder Fragen zur Verarbeitung wenden Sie sich bitte an die Geschäftsstelle. Mitgliederdaten werden nur so lange gespeichert, wie der Zugang und die erforderlichen Nachweise benötigt werden.

Cookies und externe Inhalte

Diese öffentliche Informationsseite setzt keine Analyse- oder Marketing-Cookies ein. Für die Anmeldung im Pflege- und Mitgliederbereich werden ausschließlich technisch erforderliche, geschützte Sitzungscookies verwendet. Die Anmeldesitzung läuft spätestens nach acht Stunden ab. Externe Inhalte werden nicht automatisch eingebettet. Beim bewussten Öffnen eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Stand

September 2026. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen oder Dienstleister der Webseite ändern.